規章辦法

台中市傑人會會員月會實施辦法
2015-09-07

台中市傑人會會員月會實施辦法

 

(本辦法經89年10月11日理監事會通過訂立)

 

1.依  據:本辦法依據台中市傑人會章程第16條、第17條、第34條之規定訂定之。

2.目  的:為使本會會員月會(以下簡稱月會)之實施程序有所依循,特訂定本辦法。

3.適用範圍:凡本會月會之實施,除本會章程規定者外,皆適用本辦法。

4.月會日期、時間:

   月會日期如無特殊情況,於每月第四個星期三,下午約七時二十分起實施之。

5.月會時間、地點、內容之決定:

   每月理事會應由節目委員會書面提出當月份月會時間、地點、內容之提案,經理事會決議通過後,進入召集程序。

6.月會之召集:

  6.1月會應由理事長(會長)書面召集之。

  6.2前項召集,祕書處應於月會開會日期七日前書面通知之,通知內容應載明開會日期、時間、地點及內容。

7.月會資料及用品祕書處應準備下列資料及用品:

  7.1月會手冊應包含下列文件:

   7.1.1議程內容如下:

     7.1.1.1大會開始(鳴開會鐘)

     7.1.1.2宣讀傑人信念

     7.1.1.3介紹來賓

     7.1.1.4主席致詞

     7.1.1.5來賓致詞(無則免)

     7.1.1.6創會長、輔導會長致詞

     7.1.1.7新會友入會宣誓及自我介紹(無新會友宣誓則免)

     7.1.1.8專題演講(無專題演講則免)

     7.1.1.9會務報告

     7.1.1.10祕書長報告

     7.1.1.11財務長報告

     7.1.1.12各委員會工作報告

     7.1.1.13監事會報告

     7.1.1.14臨時動議

     7.1.1.15自由發言

     7.1.1.16唱傑人會歌

     7.1.1.17散會(鳴閉會鐘)

   8.1.1當月份理監事會議記錄

   8.1.2累計至上月底獎勵考核積分表

   8.1.3累計至上月底經費收支明細表

   8.1.4累計至上月底會務發展暨會館基金明細表

   8.1.5上月份秘書處工作日誌

   8.1.6其他會務活動記錄或通告

   8.1.7其他資料或文件

  9.1會議鐘及議事槌

  9.2演講輔助器具(如投影機………)(無演講則免)

  9.3致贈講師禮金及紀念品(無演講則免)

  9.4簽到簿、簽字筆

  9.5會員名牌

  9.6月會紅布條

  9.7照相機、底片

  9.8錄音機、錄影帶

  9.9當年度會刊、規章辦法(備查)

  9.10其它

10.月會報到聯誼及餐敘:

  10.1報到:月會開會當日下午六時三十分開始簽名報到。

  10.2聯誼及餐敘:

  10.3會員報到後至月會正式開會前,為會員聯誼及餐敘時間。

  10.4若有來賓,應由會長及與來賓熟識之會員介紹與會會員互相認識,增進感情。

  10.5新會友之介紹人應依本會「新會友入會及輔導辦法」招呼並介紹新會友與會員認識及交談、聯誼。

  10.6會員於餐敘時,應遵守餐桌禮儀。
11.月會開會應遵守要項:

  11.1座位安排:主席桌座位由右至左為監事主席、副會長、會長、輔導會長、副會長、創會長、來賓。若監事主席未到,由監事一位補位;若輔導會長未到,由再上一屆會長補位,依此類推。若會長未到,由副會長一位代理主席,座位由右至左為監事主席、副會長、代理主席、輔導會長、創會長、來賓。
  11.2宣讀傑人信念:由主席逐句帶領宣讀。
  11.3介紹來賓:主席應重點介紹來賓身份、背景。
  11.4新會友入會宣誓:會員委員會主席(或副主席),應依本會「新會友入會及輔導辦法」輔導新會友進行入會宣誓儀式。
     1.1專題演講:
        1.1.1演講前,主席應邀請演講人就演講位置,原9.1人員應就聽講位  置,演講後再復位。
        1.1.2演講時,聽講人員應專心聽講,不得喧嘩或其他干擾演講之動作。
        1.1.3祕書處應隨時補充供應演講人之茶水。
        1.1.4演講結束後,應由會長代表本會致贈演講人禮金及紀念品。
     1.2祕書長報告:祕書長報告本月及次月會務活動大綱及會務執行大體情形。祕書長未到,由副祕書長代理。
     1.3財務長報告:財務長應報告本月份理事會通過之各項財務報表及本會財務大體狀況。財務長未到,由副財務長代理。
     1.4各委員會工作報告:主席邀請各委員會主席就本月活動或預定活動計劃報告。主席未到,由副主席代理。
     1.5臨時動議:本會會員對本會會務之建議,得提出建議案,主席經徵得二人(會員)以上之附議後,進入討論程序,經充分討論後,作成決議,送請理事會參考辦理。
     1.6監事會報告:監事主席或代理監事主席代表監事會針對理事會之會務運作情形提出鼓勵或糾正之報告。
     1.7唱傑人會歌:由司儀引唱,全體齊唱會歌一遍。

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